Privacy Policy (English)
We appreciate your interest in our website. The protection of your personal data is important to us. Personal data is processed in accordance with the applicable data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and relevant national provisions.
This Privacy Policy explains which personal data may be processed when you use this website, for what purposes, on which legal basis, how long data is stored, and what rights you have.
1. Controller
The controller within the meaning of the GDPR is:
Prof. Georgi V. Chaltikyan, MD, PhD – GVC CONSULT
Bergstr. 19
84347 Pfarrkirchen
Germany
Phone: +49 174 1939660
Email: gchaltikyan@gvc-consult.com
2. Hosting and Server Log Files
This website is hosted by:
Namecheap, Inc.
4600 East Washington Street, Suite 300
Phoenix, AZ 85034
USA
For hosting this website, a shared hosting package (“Stellar”) is used. Based on the current setup, the website is operated on server server706.web-hosting.com with the IP address 198.177.120.192 in an EU Datacenter.
When this website is accessed, the hosting provider automatically processes technical access data in so-called server log files. This may include, in particular: IP address, date and time of access, requested file/page, referrer URL, browser type and browser version, operating system, and internet service provider. Namecheap also states that, for Shared Hosting services, web server access logs may include client IP address, user identity (if available), username (if HTTP authentication is used), timestamp, client request, status code, request size, referrer, and user agent. These logs are collected daily and used for statistical counters displayed through the Awstats tool in cPanel.
This processing is carried out for the purpose of providing the website, ensuring the security and stability of the website, error analysis, and generating technical usage statistics.
The raw server access logs are retained for 30 days.
Where required, a Data Processing Addendum / data processing agreement is in place with the hosting provider. Namecheap processes personal data in this context as a processor on behalf of the customer.
Please note that Namecheap, Inc. is based in the United States. To the extent that personal data is transferred to or processed in a third country in the context of service provision, this will take place only in compliance with applicable legal requirements.
3. Contact by Email
If you contact us by email, we process the personal data you provide (for example, name, email address, message, and any other voluntarily submitted information) in order to handle your request and communicate with you.
The data will be deleted as soon as it is no longer required for processing your request, unless statutory retention obligations apply.
4. Appointment Booking via Calendly
This website contains links to the appointment scheduling service Calendly. If you click such a link, you leave our website and are redirected to an external Calendly website. From that point onward, Calendly processes personal data under its own data protection responsibility.
When using Calendly, contact details and scheduling information may in particular be processed. Please refer to Calendly’s own privacy information for further details.
5. Cookies and Similar Technologies
Our website may use cookies and similar technologies. Cookies are small text files stored on your device. Other technologies may also be used that store information on your device or access information from it, such as local storage, session storage, pixels, tags, scripts, or comparable identification technologies.
Storing information on your device or accessing information already stored there generally only takes place with your consent, unless the relevant process is strictly necessary in order to provide a telemedia service expressly requested by you.
We distinguish in particular between the following categories:
- Technically necessary technologies: necessary to provide the website, enable basic functions, ensure security and stability, or provide functions expressly requested by you.
- Analytics and statistics technologies: used to measure reach, analyze usage behavior, improve the website, and make the offering more user-friendly. Where such technologies are not technically necessary, they are used only on the basis of your prior consent.
- Convenience and functionality services: technologies providing additional functions, such as embedded content, booking tools, maps, fonts, media players, or other convenience features. Where not technically necessary, they are only used with your consent.
- Marketing and retargeting technologies: used to track user behavior across websites, display personalized advertising, measure campaigns, or build audiences. These technologies are used only with your explicit consent.
You may withdraw any consent you have given at any time with effect for the future or adjust your selection in the website’s consent tool. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected.
6. Consent Management
Where consent is required for the use of cookies or similar technologies, such consent is obtained via a consent management tool (cookie banner / consent banner). There you may select which categories of technologies you wish to accept or reject. Technically necessary technologies cannot be disabled to the extent they are required for the operation of the website.
As part of consent management, information on your consent status, the time of the decision, the chosen preferences, as well as device- or browser-related information may be processed and stored to document your consent decision.
7. Analytics and Statistics Services
If analytics or statistical services are used on this website, this will only take place to the extent described in this Privacy Policy and, where legally required, only after your consent. This may involve, in particular, data on website usage such as page views, time spent, interactions, technical information about browser or device, referrer information, and truncated or non-truncated IP addresses, depending on the specific solution used.
8. External Content and Third-Party Services
If we embed external content or third-party services in the future, such as appointment booking services, video platforms, maps, social media content, font libraries, form services, or similar functions, these providers may process technical information or use technologies on your device. Where this is not strictly technically necessary for the mere display of such content, integration will only occur after your consent.
Please note that when external services are used, data may also be transferred to providers in countries outside the European Union or the European Economic Area. In such cases, transfers will only take place in compliance with the applicable legal requirements.
9. Legal Bases for Processing
Depending on the individual case, personal data is processed on one of the following legal bases:
- consent,
- performance of a contract or implementation of pre-contractual measures,
- compliance with a legal obligation,
- legitimate interests.
10. Storage Period
We store personal data only for as long as necessary for the respective purposes or as long as statutory retention obligations exist. Thereafter, the relevant data is deleted or blocked.
11. Your Rights
You have, within the scope of the applicable legal provisions, the following rights in particular:
- right of access to the personal data processed,
- right to rectification of inaccurate data,
- right to erasure,
- right to restriction of processing,
- right to data portability,
- right to object to processing,
- right to withdraw any consent given with effect for the future,
- right to lodge a complaint with a supervisory authority.
If you believe that the processing of your personal data violates data protection law, you may contact a data protection supervisory authority. For private entities in Bavaria, this is generally the Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
12. Data Security
We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, unauthorized access, manipulation, or other impermissible processing.
13. Current Version and Amendments
This Privacy Policy is currently valid. We reserve the right to amend it if the website, the services used, or the legal situation changes.
Datenschutzerklärung (Deutsch)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den einschlägigen nationalen Bestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO ist:
Prof. Dr. Georgi V. Chaltikyan – GVC CONSULT
Bergstr. 19
84347 Pfarrkirchen
Deutschland
Telefon: +49 174 1939660
E-Mail: gchaltikyan@gvc-consult.com
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird gehostet bei:
Namecheap, Inc.
4600 East Washington Street, Suite 300
Phoenix, AZ 85034
USA
Für das Hosting dieser Website wird ein Shared-Hosting-Paket („Stellar“) verwendet. Nach derzeitigem Stand wird die Website auf dem Server server706.web-hosting.com mit der IP-Adresse 198.177.120.192 in einem EU Datacenter betrieben.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Provider automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei/Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers. Namecheap weist außerdem darauf hin, dass bei Shared-Hosting-Diensten Webserver-Zugriffsprotokolle unter anderem Client-IP-Adresse, Benutzerkennung (soweit verfügbar), Benutzernamen (bei HTTP-Authentifizierung), Zeitstempel, Client-Anfrage, Statuscode, Anfragegröße, Referrer und User-Agent enthalten können. Diese Logs werden täglich erfasst und für statistische Zähler verwendet, die über das Awstats-Tool in cPanel visualisiert werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Webangebots, zur Fehleranalyse sowie zur Erstellung technischer Nutzungsstatistiken.
Die Rohdaten der Server-Zugriffsprotokolle werden für 30 Tage gespeichert.
Mit dem Hosting-Provider besteht – soweit erforderlich – eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung bzw. ein Data Processing Addendum. Namecheap verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden.
Bitte beachten Sie, dass der Anbieter Namecheap, Inc. seinen Sitz in den USA hat. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht und ggf. weitere freiwillig mitgeteilte Informationen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Terminbuchung über Calendly
Auf dieser Website verlinken wir auf den Terminbuchungsdienst Calendly. Wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf eine externe Website von Calendly weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet Calendly personenbezogene Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung von Calendly insbesondere Kontaktdaten und Terminangaben verarbeitet werden können. Bitte beachten Sie insoweit die Datenschutzhinweise von Calendly auf deren Website.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Daneben können auch andere Technologien eingesetzt werden, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen, etwa Local Storage, Session Storage, Pixel, Tags, Skripte oder vergleichbare Identifikations- und Wiedererkennungstechnologien.
Eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer Einwilligung, sofern der jeweilige Vorgang nicht technisch unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst bereitzustellen.
Wir unterscheiden insbesondere zwischen folgenden Kategorien:
- Technisch erforderliche Technologien: notwendig, um die Website bereitzustellen, grundlegende Funktionen zu ermöglichen, Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten oder von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen bereitzustellen.
- Analyse- und Statistiktechnologien: dienen dazu, Reichweiten zu messen, Nutzungsverhalten zu analysieren, die Website zu verbessern und das Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Soweit diese nicht technisch erforderlich sind, erfolgt ihr Einsatz nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung.
- Komfort- und Funktionsdienste: Technologien, die zusätzliche Funktionen bereitstellen, z. B. eingebettete Inhalte, Terminbuchungstools, Karten, Schriftarten, Medienplayer oder sonstige Komfortfunktionen. Soweit diese nicht technisch notwendig sind, erfolgt ihr Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung.
- Marketing- und Retargeting-Technologien: dienen dazu, Nutzerverhalten über Websites hinweg nachzuverfolgen, personalisierte Werbung anzuzeigen, Kampagnen zu messen oder Zielgruppen zu bilden. Solche Technologien werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.
Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl im Consent-Tool der Website anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
6. Consent-Management / Einwilligungsverwaltung
Soweit für den Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese über ein Consent-Management-Tool (Cookie-Banner / Consent-Banner) ein. Dort können Sie auswählen, welchen Kategorien von Technologien Sie zustimmen möchten oder welche Sie ablehnen. Technisch notwendige Technologien können dabei nicht deaktiviert werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.
Im Rahmen des Consent-Managements können zum Nachweis Ihrer Einwilligungsentscheidung Informationen über Ihren Consent-Status, den Zeitpunkt der Entscheidung, die gewählten Präferenzen sowie geräte- bzw. browserbezogene Informationen verarbeitet und gespeichert werden.
7. Analyse- und Statistikdienste
Sofern auf dieser Website Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich in dem Umfang, der in dieser Datenschutzerklärung beschrieben wird und – soweit rechtlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung. Dabei können insbesondere Daten über die Nutzung der Website, etwa Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen, technische Informationen zum Browser oder Endgerät, Referrer-Informationen sowie gekürzte oder nicht gekürzte IP-Adressen verarbeitet werden, abhängig von der konkret eingesetzten Lösung.
8. Externe Inhalte und Drittanbieter
Wenn wir künftig externe Inhalte oder Drittanbieter-Dienste einbinden, etwa Terminbuchungsdienste, Videoplattformen, Karten, Social-Media-Inhalte, Schriftbibliotheken, Formulardienste oder ähnliche Funktionen, kann es sein, dass diese Anbieter technische Informationen verarbeiten oder Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen. Soweit dies nicht technisch zwingend erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung externer Dienste auch Daten an Anbieter in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden können. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.
9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Einzelfall – auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung,
- Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- berechtigte Interessen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die betreffenden Daten gelöscht oder gesperrt.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
- Recht auf Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit,
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für private Stellen in Bayern ist dies in der Regel das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Manipulation oder sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage anzupassen.
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